Rédacteur de Bons de Commande H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Versailles - 78
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d'assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu'elle gère jusqu'à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction des opérations (SDO) est responsable du MCO des matériels terrestres, des équipements et des prestations de MCO, de la logistique, du soutien en opération.
La division des contrats (DDC) réalise les marchés d'acquisition et les actes contractuels nécessaires pour assurer le soutien en service des matériels terrestres du périmètre de la SIMMT.
Le bureau réglementation et exécution des contrats (BREC) de la DDC assure l'appui juridique et le soutien administratif des actes contractuels.
Affecté au sein de la section « actes d'exécution des contrats (AEC) », le rédacteur est en charge du suivi et du pilotage des bons de commande rédigés par la section. Il a principalement pour mission de créer les demandes d'achat et d'établir les bons de commande (acquisitions, réalisations des rechanges, réparations et prestations) des matériels complets sur les marchés de MCO.
Établir, sur demande des équipes de maintenance intégrée (EMI), les bons de commande hors lien SIM@T-CHORUS.
Établir, sur demande des équipes de maintenance intégrée (EMI), les bons de commande dans le lien SIM@T-CHORUS.
Réaliser des marchés à procédure adaptée (MAPA) dans le cadre des achats réactifs ou réaliser des marchés subséquents simples a quantité fixe sur accord cadre.
Vérifier les diverses données destinées à l'élaboration des commandes (prix, délais de livraison, quantité...).
Etablir les rectificatifs aux bons de commande.
Régler tout litige éventuel jusqu'au solde de la commande.
Assurer le suivi des dossiers avec les acheteurs, les gestionnaires de rechanges et les gestionnaires d'autorisation d'engagement concernés pour les marchés dont ils ont la responsabilité.
Assurer le suivi des actes notifiés avec les industriels
Participer à des groupes de travail liés à la fonction achat.
Prendre en compte le suivi de marchés supplémentaires lors d'absence des collaborateurs.
Assurer la communication et le suivi des bons de commande jusqu'à leurs notifications.
Conseiller les officiers de pilotage de l'approvisionnement (OPap) et les officiers de pilotage du soutien (OPS) lors de l'initiation des bons de commande.
Le profil recherché
Il serait apprécié d'avoir une expérience ou avoir suivi une formation dans le domaine des achats et marchés publics ; une connaissance de la suite bureautique requise (Word, Excel, Outlook...) ; domaine logistique.