Secrétaire Administrative et Financière H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) et financier(ère) expérimenté(e) et autonome, afin de prendre en charge l'ensemble de la gestion administrative et financière.
Tout est à structurer. Ce poste conviendra parfaitement à une personne rigoureuse, proactive et dotée d'un fort sens de l'organisation.

Missions principales :

- Structuration et suivi des procédures administratives internes

- Gestion de la comptabilité courante en lien avec l'expert-comptable : saisie, rapprochements bancaires, suivi des paiements clients/fournisseurs, facturation

- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers, suivi de la trésorerie, préparation des budgets prévisionnels

- Gestion des obligations légales et fiscales

- Relations avec les partenaires externes (banques, administrations, organismes sociaux et fiscaux)

- Amélioration continue des outils et process internes

- Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique)

- Organiser et gérer les agendas, rendez-vous et déplacements de la direction

- Rédiger et mettre en forme les courriers, contrats, comptes rendus et documents divers

- Créer, classer, archiver et sécuriser les documents administratifs

- Gérer les relations avec les administrations et organismes officiels

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.