un Assistant Administratif en Charge des Dispositifs Volontaristes « Gratuite des Manuels... H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité du Responsable du service e-éducation de la Direction de l'Éducation et de la Vie Lycéenne, l'agent est chargé d'instruire les dossiers de demandes sur le dispositif « gratuité des manuels scolaires », ainsi que de participer à la mise en ½uvre du « NUMERISAK ».

Dispositif « gratuité des manuels scolaires » :
* Instruire les demandes ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Assurer le suivi des dossiers.

Dispositif « NUMERISAK » :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires du « NUMERISAK » ;
* Participer à la gestion administrative du dispositif « NUMERISAK » ;
* Saisir et suivre les conventions des partenaires du « NUMERISAK » ;
* Participer à la mise sous pli ainsi qu'à la distribution des bons « NUMERISAK » ;
* Réceptionner les bons « NUMERISAK » à rembourser et contrôler les pièces justificatives ;
* Préparer et gérer les fichiers de commande ;
* Assurer l'interface entre le service et les animateurs TICE ;
* Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe de documents divers, mise en forme, photocopies, classement et archivage.

* Connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale ;
* Connaissance de l'environnement du système éducatif ;
* Savoir analyser l'éligibilité et l'inéligibilité des demandes au regard des critères fixés par les cadres d'intervention ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Maîtrise des outils de bureautique et informatiques ;
* Faire preuve de pédagogie vis à vis du public ;
* Qualités relationnelles ;
* Aptitude à travailler en équipe et au partage des savoirs et savoir-faire ;
* Devoir de réserve et discrétion professionnelle ;
* Rigueur, organisation et autonomie.