Chargé de Gestion Administrative et RH H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Le chargé de gestion administrative et RH apporte une réponse de premier niveau aux services et aux différents interlocuteurs internes et externes de son périmètre d'activité (l'emploi et l'insertion et la gestion de l'annuaire de la direction). Il est le garant de la réglementation et des procédures et assure la bonne tenue des outils du pôle (réseau, tableaux de bord, boites génériques...).

Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle insertion professionnelle et maintien dans l'emploi, ses missions s'articulent autour de deux thématiques principales :
- L'emploi et l'insertion
- La gestion de l'interface de l'annuaire de la DGPA

Sur le volet emploi et insertion, le chargé de gestion administrative et RH :
=> assure la publication des postes de l'ensemble des services et des établissements sous tutelle de la DGPA : diffusion des offres sur des supports spécialisés (Choisir le service public, emploi public, etc.), enregistrement et classement des dossiers.
=> accompagne les gestionnaires RH dans les process de nomination en faisant les demandes de référencement et de code poste Renoirh.
=> contribue aux campagnes de recrutement des apprentis, stagiaires, services civiques, volontaires du tourisme du recensement à la transmission des dossiers au service des ressources humaines pour validation des contrats et mise en paie. Dans ce cadre, il est amené à faire la saisie sur les sites officiels.

Sur la gestion de l'interface de l'annuaire de la DGPA, le chargé de gestion administrative et RH :
=> assure la mise à jour de l'annuaire à la demande des services (entrées, sorties, modifications de compte Sémaphore)

Il est également associé, autant que de besoin, à la mise à jour et la diffusion de procédures et documents de communication à destination des partenaires internes.

Enfin, il peut être amené à travailler sur tout type de dossiers transversaux au sein du BRH, et notamment participer, en lien avec le chargé de mission, au dossier des distinctions honorifiques en venant en appui pour aider à l'organisation et le suivi des campagnes de recensement, la préparation de dossiers de candidature à destination du cabinet de la Ministre.

De formation Bac +2 à 3, spécialisé en ressources humaines, vous disposez de bonnes connaissances du statut de la fonction publique et de droit du travail (contrats d'apprentissage). Vous devez faire preuve de rigueur, maitriser l'outil informatique, être à l'aise avec la rédaction et apprécier le travail en équipe. Une appétence pour la communication écrite serait un atout.

Compétences techniques

Environnement de la fonction publique
Cadre statutaire de gestion des stagiaires, apprentis et services civiques
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Power point, messagerie Outlook
Connaissance des outils RH : RenoirRH, AGIRH, Sémaphore, Célia...
Connaissance et respect des règles d'hygiène et sécurité
Afficher la suite
Savoir-faire

Réactivité face aux sollicitations professionnelles
Capacité d'analyse
Capacité rédactionnelle
Capacité de synthèse
Qualité d'expression orale
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe

Savoir être

Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes
Qualité d'écoute
Sens de la communication
Sens du service public (par référence aux obligations de l'agent public)