Contractuel de Categorie c - Adjoint Administratif - Tj Rodez H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'applicationde règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décretn° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre àdisposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition desavocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Principales compétences et connaissances à mettre en oeuvre :

Connaissance :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques

Savoir faire :
- Organisation
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Afficher la suite
- Polyvalence
- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir être :
- Aimer le contact avec l'usager
- Adaptabilité
- Travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Néant

Offres de formation associées à votre prise de poste :
Catalogue de formations régionales -

Perspectives d'évolution professionnelle :

Passage de concours ou d'examens professionnels.

Informations complémentaires :

Du lundi au vendredi, pas d'astreintes de week-end, souplesse des horaires encadrés par une charte des temps

Restauration :

Pas de restaurant administratif, salle de restauration sur place, pas de tickets restaurant, convention avec une cafétéria

Accessibilité en transport / Parking :

Palais accessible en bus ; secteur payant