Assistante d'Agence H/F - ADERIM

QUI SOMMES-NOUS ?

L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.ADERIM, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI accompagne son client, dans la recherche de son Assistant d'agence (H/F).

ð Ouverture de dossiers chantiers, suivi (prorata, retenue de garantie, documents administratifs à envoyer...)

ð Facturation mensuelle, selon situations de travaux ou travaux à 100%

ð Gestion de dossiers de sous-traitance

ð Contrôle par géolocalisation et saisie des heures hebdomadaires

ð Contrôle des notes de frais

ð Gestions des demandes d'absences (envoi / suivi)

ð Appui RH pour nos salariés agence

ð Réalisation de dossiers d'appels d'offres (partie administrative, partie technique réalisée par le chargé d'affaires + dépôt en ligne)

ð Recherche des intérimaires + suivi, validation des heures jusqu'à la facturation

ð Prise en charge des demandes de dépannages

ð Contrôle et Enregistrement des factures Achat

ð Suivi échéancier client = relances des impayés Installation & Maintenance

ð Accueil physique et téléphonique

ð Mise à jour de dossiers

Première expérience exigée sur un poste similaire