Assistante d'Agence H/F - Team Emploi
- Saint-Cyr-en-Val - 45
- Intérim
- Team Emploi
Les missions du poste
Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) assistante d'agence (H/F).
Vous aurez pour mission :
- L'ouverture de dossiers chantiers, suivi (prorata, retenue de garantie, documents administratifs à envoye)
- La facturation mensuelle, selon situations de travaux ou travaux à 100%
- La gestion de dossiers de sous-traitance
- Le contrôle par géolocalisation et saisie des heures hebdomadaires
- Le contrôle des notes de frais
- La gestion des demandes d'absences (envoi / suivi)
- L'appui RH pour nos salariés agence
- La réalisation de dossiers d'appels d'offres (partie administrative, partie technique réalisée par le chargé d'affaires + dépôt en ligne)
- La recherche des intérimaires + suivi, validation des heures jusqu'à la facturation
- La prise en charge des demandes de dépannages
- Le contrôle et Enregistrement des factures Achat
- Le suivi échéancier client = relances des impayés Installation & Maintenance
- L'accueil physique et téléphonique
- Le mise à jour de dossiers
Le profil recherché
Profil :
CAP/BEP administratif- Bac Pro à Bac +2 Bureautique, Gestion-Administration ou Secrétariat
Horaires : 8h30 - 12h30 / 14h - 17h30