Assistant Administratif H/F - Partnaire

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, installateur de solutions thermiques et climatiques, un Assistant d'agence (H/F), poste à pourvoir dès que possible en Intérim à Saint Cyr en Val dés que possible.

Principales tâches :

- Ouverture de dossiers chantiers, suivi (prorata, retenue de garantie, documents administratifs à envoyer...)
- Facturation mensuelle, selon situations de travaux ou travaux à 100%
- Gestion de dossiers de sous-traitance
- Contrôle par géolocalisation et saisie des heures hebdomadaires
- Contrôle des notes de frais
- Gestions des demandes d'absences (envoi / suivi)
- Appui RH pour nos salariés agence
- Réalisation de dossiers d'appels d'offres (partie administrative, partie technique réalisée par le chargé d'affaires + dépôt en ligne)
- Recherche des intérimaires + suivi, validation des heures jusqu'à la facturation
- Prise en charge des demandes de dépannages
- Contrôle et Enregistrement des factures Achat
- Suivi échéancier client = relances des impayés Installation & Maintenance
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour de dossiers

Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous savez faire preuve d'autonomie
Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et un bon sens relationnel face à des interlocuteurs multiples.

Mes avantages :

- 8h30 - 12h30 / 14h - 17h30
- 11.88EUR/h selon profil
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 Euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission