Gestionnaire Budgétaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Affecté au pôle budgétaire, l'agent sera en charge de valider l'ensemble des engagements juridiques et des dépenses gérées par le service : frais de justice, fonctionnement courant, frais de déplacement, aide juridictionnelle, T2 HPSOP, action sociale (P310), dépenses en matière immobilière, subventions (P166 et P101), les indemnités de changement de résidence, carte achat...Il valide également les titres de perception (indus sur paye, recouvrement AJ...)

L'ensemble des validations se fait via l'outil de gestion CHORUS.

Il a pour mission :

Chorus :
- Création des tiers (personnes physiques et morales)
- Enregistrement des RIB des fournisseurs - ou de tout créancier
- Création et enregistrement des marchés publics
- Validation des EJ et des DP (y compris d'intérêts moratoires et DP directes)

Budgétaires et comptables :
- Création des EJ (engagement juridique) sur DA (demande d'achat) et sur contrats. Édition des bons de commande adressés par mail aux fournisseurs. Certification des services faits.
- Gestion des factures dématérialisées - Création des DP (demande de paiement)
- Réception et vérification de la concordance des factures. Relance des juridictions pour la constatation du service fait.
- Vérification de la saisie des données dans le tableau statistique prévu à cet effet par les gestionnaires
- Archivage
- Contrôle de cohérence des tableaux statistiques avec l'outil CHORUS

Autres :
- Relevé et traitement quotidien de la boite mail structurelle

Communication :
- Interlocuteur des juridictions du ressort
- Interlocuteur des prestataires (uniquement en matière de suivi de paiement)
- Participe à des projets de rapports, notes, informations, supports techniques budgétaires
- Participe à des réunions et groupes de travail au niveau régional.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

L'agent bénéficiera d'un poste de travail ayant accès à l'ensemble du réseau du service budgétaire ainsi qu'au logiciel CHORUS et CHORUS Formulaire.

Vos interlocuteurs métiers

Les juridictions - direction du greffe et chefs de juridiction, leurs secrétariats; les prestataires de service; les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels notamment la DRFIP

Télétravail : techniquement possible grâce à certains outils métier utilisables à distance, le télétravail reste soumis à un avis conforme de la hiérarchie et, avant tout, à une parfaite adaptation aux fonctions et au collectif du travail en présentiel.

Rémunération : Groupe RIFSEEP 3

Le poste est susceptible d'être vacant.

Date limite de candidatures : 03/10/2025

Diffusion des résultats : 17/12/2025

Prise de fonction : 01/03/2026

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience précédente sur un poste similaire serait un véritable atout

Offres de formation associées à votre prise de poste

Un tutorat en interne sera possible sur l'outil chorus, des formations régionales et nationales seront également possibles.

Des formations à l'école nationale des greffes de Dijon est possible, ainsi que des formations régionales.

Perspectives d'évolution professionnelle
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Carrière et avancement dans le corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice.

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels

Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.

Modalités de recrutement :

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier

2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés

3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)

4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu