Assistante de Direction - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous assisterez le Président et les deux vice-présidents du CESECEM.
Vous participerez à l'accueil, la gestion, le suivi de dossiers ainsi que la communication d'informations.
Vous participerez à la mise en oeuvre des procédures administratives.

* Organiser l'agenda et prendre les R.V. en fonction des priorités du Président et des Vice-Présidents
* Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du Président, des Vice-présidents ainsi que des conseillers
* Elaborer, saisir, classer, archiver différents types de documents : convocations, délibérations, attestations de présence...
* Renseigner les tableaux de bord
* Assurer un suivi financier
* Mettre à jour le site internet
* Rédiger et transmettre les convocations dans les délais impartis
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Procéder à l'archivage des dossiers et documents

* Maîtrise des techniques de secrétariat et de
communication
* Qualités d'organisation et de classement
* Gestion des priorités, respect des délais et
gestion des urgences
* Notions de comptabilité analytique
* Maîtrise des circuits de validation et des
procédures internes en lien avec l'activité
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Outlook, Internet, Intranet etc.)
* Maîtrise Orale et écrite de la langue française
* Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note, vocabulaire professionnel
* Connaissance des principes généraux de la fonction publique
* Connaissance des règles de fonctionnement des
collectivités territoriales
* Rigueur
* Autonomie
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Neutralité et sens de l'éthique
* Sens de la diplomatie
* Disponibilité et sens de l'engagement
* Discrétion et réserve