Assistant Administratif et Appels d'Offres H/F - Pôle Emploi

Ce poste a 3 axes essentiels :
- Gestion des certifications QUALIBAT et FNTP (réalisation des dossiers pour obtenir les qualifications, attestations travaux, dossier administratif, suivi annuel sur le site pour renouvellement, réalisation de nouvelles qualifications)
- Gestion des appels d'offres (veille, validation des AO par les conducteurs, MAJ du suivi des AO, préparer des dossiers administratifs, techniques, avec les Conducteurs de Travaux, relation avec les sous-traitants- co traitants, suivi du dossier envoyé, des négociations et des retours)
- Gestion des Sous-Traitants (vérification des documents du ST, élaboration des contrats et BC, validation et mise au paiement des factures, archivage, MAJ des dossiers de ST

poste uniquement en présentiel pas de télétravail

Experience : 24 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.