Cab - C - Assistant au Sein du Secrétariat du Conseiller Technique Police du Préfet de Police H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP 1

Indépendant du lien direct permanent existant avec conseiller police du Préfet de police et son adjoint, en charge des affaires de police opérationnelle, les effectifs du secrétariat de la Mission Synthèse Analyse et Prospective (MSAP) travaillent en relation étroite avec les autres unités de la cellule police, notamment la Mission Ordre Public (MOP) et la Mission Information Renseignement (MIR) ainsi qu'avec les diverses composantes du Service du Cabinet (SDC) du CAB PP.
Le titulaire du poste à pourvoir aura pour fonctions principales de participer aux tâches de fonctionnement et de gestion globale de la mission et d'assurer, en particulier, le secrétariat commun des conseillers techniques.
Relèvent ainsi de ses fonctions :
- Le filtrage des communications téléphoniques.
- La tenue des agendas et fixation des rendez-vous.
- L'enregistrement et le traitement rédactionnel de pièces courriers, notes, bordereaux, etc.
- La préparation et le suivi de dossiers thématiques en lien avec l'agenda du Préfet de police, et de son directeur de cabinet.
- Le secrétariat du CODAF PP sous l'autorité du conseiller Justice du PP
- Le suivi de dossiers particuliers : CGLPL, volet déontologie de la sécurité du défenseur des droits, etc.
- Diverses tâches d'inventaires et de classement d'archives.

Vos perspectives
Par son caractère polyvalent et la transversalité des thématiques, ce poste peut permettre à son titulaire
d'évoluer dans des postes similaires (cabinet, état-major, secrétariat de direction...) et de préparer des
concours administratifs proposant des responsabilités supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou
physique
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Expression orale et techniques de communication

Savoir-faire

Savoir s'organiser
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis

Savoir-être
Afficher la suite
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis