Responsable AdministratifTive et Financier H/F - Passerelle

L'Association PASSERELLE, acteur majeur sur le territoire d'Avignon dans le domaine de l'insertion sociale et professionnelle depuis 40 ans avec des valeurs d'humanité et de bienveillance recherche son RAF Vous êtes le bras droit du Directeur. Vous supervisez l'ensemble des cycles comptables, vous garantissez la fiabilité des comptes de l'association et vous apportez des conseils avisés à la Direction. Vous animez,dirigez le service comptabilité composé de 2 salariés (1 comptable et 1 assistantPOSTE A OURVOIR DE SUITE
L'Association PASSERELLE, acteur majeur sur le territoire d'Avignon dans le domaine de l'insertion sociale et professionnelle depuis 40 ans avec des valeurs d'humanité et de bienveillance recherche son RAF
Vous êtes le bras droit du Directeur. Vous supervisez l'ensemble des cycles comptables, vous garantissez la fiabilité des comptes de l'association et vous apportez des conseils avisés à la Direction. Vous animez et dirigez le service comptabilité composé de 2 salariés (1 comptable et 1 assistant-comptable). Vous gérez les Affaires Générales et pilotez les RH.
Missions
- Garantir une comptabilité impeccable - Donner une vision claire et opérationnelle des comptes pour aider au pilotage - Gérer l'administratif de fonctionnement - Assurer les RH
Comptable :
- Mettre en place des procédures comptables, contrôle et sécurise les mouvements (espèces, CB, etc.)
- Mettre en place des procédures de gestion des stocks et de tenue régulière des inventaires
- Superviser les situations comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Superviser l'ensemble des opérations de comptabilité générale jusqu'au bilan en conformité avec les législations comptables, sociales et fiscales
- Elaborer le compte d'exploitation et le bilan en collaboration avec l'expert-comptable et la commissaire-aux-comptes
Interlocuteur de l'expert-comptable, du CAC et des institutions
Budgétaire :
- Organiser le processus de préparation budgétaire
- Elaborer les budgets en lien avec la direction et les responsables de service
Financière :
- Elaborer des tableaux d'analyses financières à partir de la comptabilité analytique - Réaliser les prévisionnels de trésorerie - Préparer les plans d'investissement
- Traiter les dossiers de contentieux - Assurer la relation avec la banque et les autres prestataires
Affaires générales :
- Gérer les aspects juridiques et réglementaire, se charger de la préparation et du suivi des dossiers juridiques, administratifs et contentieux
- Suivre et challenger les contrat fournisseurs
RH :
- Contribuer à définir la politique RH - Superviser la rédaction des contrats de travail et le suivi les salariés de leur intégration jusqu'à leur départ
- Etablir des indicateurs RH - Superviser l'établissement de la paie
- Animer le dialogue avec les instances représentatives du personnel en lien avec la Direction
- Se charger de la veille sociale et réglementaire
Compétences professionnelles
- Comptabilité générale - Présentation des arrêtés comptables - Elaboration de tableaux de bord financiers - Comptabilité bancaire, suivi de trésorerie - Réaliser les opérations de suivi des paiements - Elaborer et gérer les budgets - Management, coordination de l'activité d'une équipe

**Justifier d'une expérience significative à un poste similaire, idéalement dans une structure associative dans le domaine du social ou du médico-social**

Experience : 5 An(s)

Compétences : Fiscalité, Superviser la gestion financière, Elaborer, suivre et piloter un budget, connaissance de QUADRA, Maîtrise des outils informatiques.

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.