ou une Secrétaire Générale H/F - Cour des comptes

Le ou la secrétaire générale, collabore avec le président de la chambre, et est en charge de la direction et du fonctionnement des services de support et d'appui aux équipes de contrôle.Il regroupe les services du greffe, de la communication et de la documentation, de l'administration générale. Une SG adjointel'assiste dans ses fonctions.

Le ou la secrétaire générale :

- Assiste le président pour tout ce qui concerne le fonctionnement de la chambre;
- Encadre les services administratifs, en assure le bon fonctionnement et leur coordination;
- Veille à la réalisation des différentes actions décidées par le président dans le domaine de la gestion et de l'organisation de la chambre.

Il ou elle participe au comité de direction de la chambre et est également membre de droit de certains comités locaux institués dans la chambre. Le président de la chambre peut également être amené à lui confier l'organisation et le pilotage de groupes de travail dans votre domaine de compétence.

Le ou la secrétaire générale est l'interlocutrice privilégiée des directions et services du secrétariat général de la Cour des Comptes.Il ou elle à la charge de :
- La gestion de proximité des ressources humaines
Assure, en lien avec la Cour des comptes, le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, gère les situations administratives des agents (recrutement, position statutaire, évaluation, promotion); assure le suivi du temps de travail (temps partiel, télétravail, CET, autorisations d'absence), veille aux conditions de travail des agents et au respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité en liaison notamment avec le médecin de prévention et l'assistante de prévention ; assure l'accueil des nouveaux arrivants, met en place les conventions liées à l'action sociale, à la restauration et à la médecine de prévention.
- La gestion du budget de la chambre
Exécute et contrôle le budget de fonctionnement et d'investissement de la chambre et veille à sa gestion comptable; prépare les réunions consacrées au dialogue de gestion avec le secrétariat général de la Cour ; supervise l'activité de la régie. Il ou elle veille à la bonne application de la réglementation relative aux marchés publics, adhère aux marchés nationaux ou régionaux, en leur absence met en place les contrats nécessaires avec les fournisseurs.
- La gestion immobilière de la chambre.
Garantit le bon fonctionnement, la sécurité et la maintenance des locaux, veille à la tenue de l'inventaire des mobiliers, organise semestriellement des exercices d'évacuation, met en oeuvre les directives en matière de réduction des consommations d'énergie en lien avec le référent sobriété énergétique.
- L'organisation des événements, internes et externes, liés à la vie de la chambre.
Organise et participe aux événements marquants rythmant la vie de la chambre (audiences solennelles, journées européennes du patrimoine, colloques, communication, relations institutionnelles, partenariats, etc.).

SAVOIR FAIRE
- Expérience confirmée en management (E)
- Elaborer et suivre l'exécution d'un budget (E)
- Capacité à anticiper, instruire et proposer des solutions (E)
- Travailler en équipe (E)
- Utiliser des applications informatiques et bureautiques (M)

SAVOIR ÊTRE
- Sens du relationnel et aptitude à la communication
- Qualités d'organisation, de coordination et de réactivité
- Qualité rédactionnelle
- Esprit d'initiative
- Rigueur, discrétion et disponibilité
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CONNAISSANCES
- Connaissances approfondies en techniques budgétaire et comptable (E) ;
- Solides connaissances du droit de la fonction publique (M) ;
- Utilisation des logiciels de bureautique - Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou équivalent (E)
- Expérience dans le domaine de la logistique (M)
- Connaissance et pratique des logiciels dédiés Chorus, Renoir RH, Esteve (A).

*(A) : compétences à acquérir sur le poste

(M) : niveau maîtrise

(E) : niveau expert