Secrétaire Médical - Neurologie H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationNeurologiePrésentation du service
Le service de neurologie adultes est composé de : 3 Unités d'hospitalisation traditionnelle et 1 HDS, de plus de 24h (33 lits d'hospitalisation). 1 Unité de Soins Intensifs Neuro-vasculaire (12 lits) 1 Hôpital de Jour 1 Consultation 1 Laboratoire de NeurobiologieComposition de l'équipe :
- Chef de service
- Médecins
- Infirmières et aides -soignants
- Secrétaires médicales

Vos missions
- Accueil téléphonique et physique des patients
- Frappe des courriers et mise en forme des compte-rendu qui sont ensuite adressés aux médecins pour relecture via ORBIS (ou pour relecture/signature) puis envoi aux différents destinataires et validation sur ORBIS
- Examens/ courriers reçus par les médecins à ranger dans les dossiers correspondants et scanner sur ORBIS (zéro papier)
- Gestion administrative annexe en lien avec la consultation de neurologie pour les demandes des patients (ordonnance, dossier médicale etc.)
- Gestion (avec l'équipe de la consultation) de l'adresse mail générique (demande de RDV)
- Gestion des demandes de documents médicaux (comptes rendus de consultation, certificats médicaux, dossiers divers, médecins de ville, patients etc.)
- Participation à la gestion des demandes de communication de dossiers médicaux (copies puis envois)

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- Aide à l'accueil de la consultation (accueil, prise de RDV)
- Aide lors des congés des secrétariats pour assurer le service en cas d'urgence

Particularités du poste :
- Polyvalence indispensable
- Bureau localisé au sein de la consultation de neurologie
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ Bac ST2S
- Bac +2

Expérience requise :
Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Qualités professionnelles requises :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09h00 - 16h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année) Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installationversée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2025-17479