Chef du Service Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative de composante, la personne recrutée organise les missions relatives à la réalisation, coordonne la mise en oeuvre et au suivi des opérations financières et comptables de l'INSPÉ de l'académie de Versailles en lien avec les services de la direction des affaires financières et agence comptable de CY Cergy Paris Université.

Le Chef de service veille au respect des règles et procédures applicables au domaine financier. Il pilote et manage les gestionnaires financiers de la composante INSPÉ et des laboratoires adossés.

Activités principales :

Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie financière et budgétaire
Rédiger les actes juridiques concernant les recettes et les dépenses
Préparer le budget de l'INSPÉ, en suivre l'exécution et préparer les budgets rectificatifs
Suivre l'exécution du budget :

Suivre l'exécution des recettes et des dépenses, de subventions, contrats et conventions
Effectuer un suivi des contrats de maintenance, des conventions d'occupation des locaux
Suivre l'exécution des dépenses du plan pluriannuel d'investissement en liaison avec les services centraux
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer si nécessaire les mesures correctives
Planifier et contrôler toute la production financière et/ou comptable
Animer et coordonner l'activité et opérations des gestionnaires financiers, les informer et les conseillers,
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Diffuser les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
Tenir un régie d'avance
Suppléer en cas de nécessités de service

Savoirs sur l'environnement professionnel :
Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
Connaissance générale des règles et des techniques financières et de comptabilité
Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
Connaître les techniques de management

Savoir-faire opérationnels :
Appliquer les procédures spécifiques au domaine budgétaire et aux marchés publics
Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques à la gestion financière et comptable, connaitre SIFAC serait un plus
Savoir élaborer un budget, suivre les dépenses et les recettes et les mettre en cohérence
Communiquer avec les usagers, avec les services financier et comptable de l'université
Savoir organiser, rendre compte de son activité, rédiger des synthèses et des rapports clairs et concis
Afficher la suite
Savoir-être :
Sens du dialogue et de l'écoute
Capacité à encadrer et à travailler en équipe
Être autonome - Savoir gérer les urgences
Sens de la confidentialité - discrétion

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

38h35 hebdomadaire 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

Selon expérience Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE).