Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de son responsable hiérarchique, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil public et téléphonique, réceptionne et oriente les correspondants selon leurs demandes. Il/Elle fournit les renseignements souhaités et assure le suivi administratif des dossiers du service.

Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Activités principales :
- Accueil du public et téléphonique en lien avec le SGVH
- Gestion boîte mail du service
- Enregistrement des demandes d'arrêtés de travaux
- Gestion des demandes d'interventions (GRU, mail, tél) sur ATAL
- Rédaction des courriers, actes administratifs, aide à la mise en forme des marchés en lien avec le service
- Tenue des tableaux de demandes et alimentation des bases de données
- Remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)

Activités spécifiques :
- Réunions et visites sur sites

Formations et qualifications obligatoires :
- Bonne maîtrise des logiciels Excel, Word, Libre Office et logiciels métiers (ATAL, Ciril,
finances, Maarch,dig-dig...)

Savoir :
- Bonne qualité rédactionnelle et sens de l'accueil
- Connaissance des instances partenariales internes et externes
- Connaissances minimum liées aux activité du service (voirie et hydraulique)

Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et plate-forme spécifique
- Tenue des tableaux interventions, bilans etc.

Savoir être :
- Esprit d'équipe
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation