Secrétaire en Étude Notariale H/F - Notact

Vous assurez un rôle pivot dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'étude.
vous êtes garant du traitement des actes notariés dès lors qu'ils ont été signés : dépôt des enregistrements auprès des administrations compétentes, copies authentiques, classement et archivage, mise à jour des informations. Cela qui implique la rédaction de courriel, courriers... et donc une orthographe irréprochable, de la rigueur, de l'organisation et de la polyvalence.
vous travaillez en étroite collaboration avec les notaires de l'étude et bénéficierez d'une autonomie dans votre travail dès lors que vous maîtrisez les ressorts de votre poste.

Vos missions sont complétées par l'accueil physique et téléphonique des clients auxquels vous garantissez confidentialité et professionnalisme, ce qui contribuera à l'image de notre étude.

Vous serez formé aux procédures inhérentes à votre métier et aux logiciels spécifiques dès votre prise de poste grâce aux outils proposés et à l'accompagnement mis en place.

prise de poste immédiate

CV et Lettre de motiavtion impérative pour postuler

Experience : Débutant accepté

Compétences : #LNV, Pack Office Excel

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.