Adjoint au Chef de Service du Controle de Gestion - Siege H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Elabore et contribue à formaliser les rapportsmensuels, trimestriels et annuels;

Contribue aux dialogues de gestion avec l'ensemble des structures du ressort de la DISP;

Fiabilise et organise les remontées locales et interrégionales des données qualitatives et quantitatives;

Participe à l'évolution des systèmes d'information;

Contribue à l'optimisation de la saisie et contrôle la fiabilité des données;

Maitrise les outils informatiques de requêtes;

Organise le traitement permanent et pertinent des données;

Adapte la communication avec les divers acteurs;

Veille à une communication adaptée aux réalités et aux besoins entre le service et les différents départements ainsi qu'avec les structures interrégionales;

Constitue une force de propositionet un soutien au chef de service;

Soutien aux départements.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Votre hiérarchie

Le chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les départements de mission (DPIPPR et DSD) et les structures (Etablissements et SPIP).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Poste informatique. Habilitation aux différents outils informatiques. Offre large de formations possibles.

Organisation de travail : Classique, hormis durant les dialogues de gestion et de performance (de janvier à avril).

Occasionnellement quelques déplacements annuels avec le chef de service.

Restauration : Mess de la DISP/MA

Accessibilité en transport / Parking : Parking DISP

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Outils informatiques; Excel (expert), Word, etc.
Rédiger des comptes rendus de réunions, effectuer des synthèses et/ou analyses
Notions approfondies sur les applicatifs métiers (génésis, harmonie, origine, chorus, appi, etc.) et des requêteurs afférents BO/SAP).
Connaissance des politiques publiques

Savoir-être
Être curieux et intéressé par des thématiques spécifiques et mouvantes
Être loyal
Afficher la suite
Être réactif. Savoir distinguer l'essentiel.

Savoir-faire
Mettre en forme des documents sous Word, des données sous Excel, efforts de vulgarisation en fonction des destinataires, fiabiliser les données, etc.
Répondre aux besoins dans les temps impartis.
Faire le lien entre les applicatifs et les requêteurs.
Remontées des informations au chef de service et rendre compte Anticipation des demandes le cas échéant

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Assistant ou adjoint d'un chef d'unité (service) dans un domaine proche d'un contrôle de gestion (dans les «chiffres»)