Chargée de Coopération Internationale H/F - Universite Paris Cite

Référence 17122

RÉSUMÉ DU POSTE
1. Instruire et rédiger des accords de coopération
2. Contribuer activement à la mise en oeuvre du plan d'action du Pôle Relations Internationales
3. Mettre en place des procédures et des outils de suivi de l'activité ainsi que d'aide à la décision
4. Encourager la mobilisation de la communauté des enseignants-chercheurs de la faculté pour

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Recevoir les enseignants chercheurs, les conseiller et les accompagner dans leurs projets de
partenariats
Évaluer l'opportunité de développer des accords en lien avec les Bureaux des Relations
Internationales des composantes, l'équipe décanale, ainsi qu'en concertation avec les chargés
de coopération internationale des autres facultés, et avec le service central
Effectuer la négociation et la rédaction des accords et conventions internationales en lien avec
les différents interlocuteurs
Assurer le suivi des conventions dans leur instruction (de la présentation et de la validation
dans les instances à la signature de la convention et son archivage) en lien avec les
composantes et le Pôle AJI
Alimenter et mettre à jour des bases de données (tableau de suivi de l'activité, logiciel MoveON
d'enregistrement des conventions internationales et de suivi des mobilité d'études et
d'enseignants-chercheurs.)
Appuyer la Direction du Pôle dans la préparation et la mise en oeuvre de la Commission des
Relations Internationales de la faculté, en lien avec la Vice-Doyenne en charge des Relations
Internationales.
Rédiger des notes et des fiches thématiques, géographiques ou par pays, en fonction des
besoins.
Assurer le bon déroulement de la campagne des chercheurs invités, en coordination avec le
Pôle Recherche et la Direction des Relations Internationales
Produire les indicateurs relatifs à l'activité
Effectuer des analyses de l'état de la coopération internationale dans les composantes et plus
globalement au sein de la faculté
Encourager la mobilisation de la communauté des enseignants-chercheurs de la faculté pour
dynamiser les partenariats internationaux
Piloter les aspects logistiques, administratifs et, le cas échéant, financiers liés à l'accueil des
délégations étrangères.
Assurer la préparation, le bon déroulement ainsi que le suivi des missions internationales
organisées par la DRI ou la faculté.
Contribuer à l'élaboration de la stratégie internationale au niveau facultaire en proposant des
pistes d'évolution
Contribuer activement à la mise en oeuvre du plan d'action du Pôle Relations Internationales
Mettre en place des procédures et des outils de suivi de l'activité ainsi que d'aide à la décision

Conditions particulières d'exercice : Déplacements occasionnels, notamment à l'étranger
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Connaissance en matière de coopération internationale bilatérale et multilatérale
Connaissance du fonctionnement d'une université et du milieu de l'enseignement supérieur et de la
recherche
Connaissance des différents outils de financement de la formation et de la recherche à l'international
Notions de Droit public et de Droit des contrats
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Très bonnes capacités d'expression écrite et de synthèse
Connaître l'organisation générale et le fonctionnement d'une Université
Connaître le système d'enseignement supérieur français ainsi que l'espace européen de l'éducation ; la
connaissance d'autres systèmes d'enseignement supérieur à l'étranger serait un atout
Animer une réunion
Compétences linguistiques : bon niveau de compréhension et d'expression écrite et orale en anglais
(minimum C1)
Bonne maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel, PowerPoint. La maîtrise du logiciel
MoveON est un plus

Savoir-être - Compétences comportementales
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Rigueur
Aptitude à faire évoluer ses activités et améliorer ses méthodes

Experience : 3 An(s)

Compétences : Collaborer avec les équipes pour aligner les budgets, Contrôler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts, Innover dans les méthodes de contrôle budgétaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre le système d'informations de gestion

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.