Assistant RH et Administratif H/F - Esat la Grange Saint Louis

CONTEXTE :
Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l'Assistant(e) RH et Administratif(ve), sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement, et en lien fonctionnel avec le siège de l'Association, aura pour principales missions :

MISSIONS PRINCIPALES :
RH - GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIES (20 salariés) :
- Démarches administratives d'embauche
- Création et mise à jour du dossier salarié
- Elaboration des contrats de travail et avenants
- Suivi de l'adhésion mutuelle
- Organisation des visites médicales (embauche, reprise .)
- Tenue du planning de présence des salariés
- Elaboration des attestions CPAM, gestion et suivi des IJSS sous Excel
- Préparation et saisie des éléments variables de paie
- Préparation de la réunion paie mensuelle et élaboration du compte-rendu
- Mise à jour des dossiers des salariés
- Participation à l'élaboration du bilan social, rapport d'activité ...
- Participation aux réunions associatives en qualité de référent RH

RH - GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNES ACCOMPAGNEES (100 travailleurs) :
- Création et mise à jour du dossier administratif
- Elaboration des contrats de soutien et d'aide par le travail (CSAT) et avenants
- Contrôle régulier de la cohérence des plannings des ateliers
- Gestion du temps de travail (congés, maladie, AT .)
- Gestion et suivi des IJSS
- Préparation des éléments variables de paie

ADMINISTRATIF :
- Réception, enregistrement et transmission des courriers et colis
- Classement et archivage des documents
- Gestion des consommables, de l'entretien du photocopieur et des commandes de fournitures

PROFIL :
- Bac +2 minimum, 3 ans d'expérience souhaitée
- Notions comptables appréciées
- Connaissance du secteur médico-social appréciée
- Qualité d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Sens de la communication et capacité de travail en équipe
- Maîtrise du Pack Office
- La connaissance de la CCN66 et du logiciel Cégi serait un plus

TYPES D'EMPLOI :
Temps plein, CDD 12 mois (remplacement congé maternité)

Rémunération :
2 050,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation :
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience :
- Assistant RH h/f ou similaire : 3 ans (Requis)

Lieu du poste :
En présentiel

Date de début prévue :
01/09/2025

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.