Responsable du Service Financier et des Achats H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de la secrétaire générale, le chef du service financier et des achats coordonne, pilote et accompagne l'activité de son service chargé, au sein de l'établissement :
- de l'élaboration de la politique budgétaire et financière et des documents afférents, de la mise en oeuvre et du suivi en lien étroit avec les décisions de politique générale de l'établissement et de son conseil d'administration (CA),
- de préparer le budget (de l'ordre de 4 millions €) et d'assurer la
responsabilité de son suivi et de sa bonne exécution en interface constante avec l'équipe de direction et les services gestionnaires.
Il assure les relations de proximité avec l'agent comptable et
élabore les documents ayant trait aux affaires financières dans le respect des règles de comptabilité publique.
Il mesure et projette l'impact budgétaire des différents projets menés ou en instruction afin d'aider à la prise de décision.
Il contribue à définir la politique d'achat de l'établissement et à sécuriser celle¬ci.
En collaboration avec les équipes de l'école, particulièrement avec le service de la direction de la recherche et des partenariats, il a en charge la gestion des conventions et contrats. Il veille à la bonne exécution des dépenses.
En collaboration avec la chargée du pilotage et de l'évaluation, il met en oeuvre les outils du contrôle de gestion en vue de renforcer le pilotage de l'établissement.
Il accompagne la réflexion sur les outils de comptabilité analytique, la gestion en mode GBCP et la mise en oeuvre du contrat d'établissement.

Il assume les responsabilités suivantes :

- Missions budgétaires et financières
- Préparation du budget annuel : déterminer les besoins budgétaires, animer et piloter les travaux préparatoires à la construction du budget,
- Suivi de l'exécution financière, de la trésorerie, tenue des comptabilités budgétaires et suivi analytique, suivi rigoureux des ressources fléchées
- Interface budgétaire avec le service RH sur le pilotage de la masse salariale
- Echanges conseils auprès des services métiers
- Reprogrammation budgétaire et préparation des budgets rectificatifs
- Pilotage du contrôle interne financier
- Participation à l'élaboration et au suivi du Plan pluriannuel d'investissement
- Organisation du suivi et de la mise à jour des inventaires comptables et physiques
- Suivi des consommations de la taxe d'apprentissage

- Commande publique : passation des marchés publics
- Rédaction des pièces administratives et des cahiers de charges des marchés publics de l'école
- Coordination de la procédure des marchés, relations avec les services du contrôle budgétaire à ce sujet
- Suivi en lien avec le service acheteur de l'exécution du marché
- Veille juridique sur les marchés publics
- Accompagnement et sensibilisation des équipes sur la passation des marchés

- Préparation des délibérations financières pour le CA et transmission
aux tutelles

Encadrement du service (effectif total de 3,7 ETP)