Adjoint Administratif en Direction Territorriale H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.

Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.

· Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.

· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.

· Diffuser et afficher l'information.

· Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.

Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT

· Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.

· Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité.

· Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services.

Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional

· Mettre à jour les documents de suivi périodique.

· Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.

· Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.

Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT

· Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services.

· Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.

· Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de «CHORUS formulaire».

Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Logiciels utilisés en DT : Parcours, Harmonie, Chorus

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

1 ordinateur portable - Eventuellement un téléphone portable de service

Connaissances
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-être
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être réactif
Sens de l'organisation

Savoir-faire
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver