Gestionnaire d'Examens H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
MISSIONS
Le gestionnaire d'examens assure le bon déroulé des examens de Capacité, Licence, Master 1 et Master 2 (hors Droit) de la planification des épreuves à la saisie des notes dans Apogée.
Les examens se déroulent en trois sessions. La première et deuxième session se composent des examens terminaux du 1er semestre (décembre-janvier) et du 2ème semestre (avril-mai). La troisième session, dite de rattrapages, se déroule au mois de juin.
Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les autres membres du service. Il est également amené à échanger régulièrement avec les services de la DEF (scolarités et enseignements) mais également avec des services annexes tel que la DSI, la DSPI, le service d'impression, etc...
VOS ACTIVITÉS
Collaborer aux missions principales du service:
- Préparation des épreuves écrites et orales des examens: aide à l'élaboration et saisie du calendrier des épreuves.
- Gestion des copies: Convocations et relances des correcteurs, comptage des copies après les épreuves et répartitions pour les correcteurs, remontée des notes dans Apogée, vérification des notes et classement pour consultations des copies.
- Assurer son aide afin d'assurer le bon déroulement des épreuves écrites et orales.
- Accueillir les enseignants, surveillants, vacataires et étudiants.
Missions spécifiques :
- Préparation et organisation des épreuves orales et écrites.
- Organisation du matériel pour les salles (PV, émargements).
- Assurer le bon déroulement des épreuves pendant les sessions d'examens.
- Gestion du personnel surveillant convoquer sur les différents sites: Gérer et renouveler la base des surveillants d'examens et les former, emploi du temps des surveillants tout au long de l'année pour les différents sites de l'Université, convocations des surveillants puis lister les états d'heures pour mise en paiement auprès du service RH.
Le profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Connaissances, savoirs :
- Connaissance des textes règlementaires relatifs aux diplômes de l'Université et à l'organisation des examens.
- Connaissance sur le fonctionnement d'une structure universitaire.
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites, capacité à s'adresser face à un grand groupe.
- Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word) et des logiciels métiers (Apogée, Périclès, Page, CELCAT).
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Savoir être :
- Savoir être autonome, très rigoureux et organisé.
- Capacités d'adaptation et de réactivité.
- Savoir prendre des responsabilités et gérer le stress.
- Sens de l'anticipation et de prise d'initiatives.
- Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe.
- Capacité d'écoute, diplomatie et discrétion.
-Réaliser une tâche dans le respect de procédures.