Gestionnaire Administratif et Paie H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste
Sous l'autorité du chef de pôle gestion administrative et paie, le/la gestionnaire est chargé(e) d'assurer pour un portefeuille défini la gestion administrative et la paie d'un portefeuille d'agents contractuels et de vacataires de l'établissement.
Missions principales :
Préparer et liquider la paie:
- Recueillir les éléments liés à la paie;
- Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel;
- Calculer les paies et les régularisations;
- Contrôler et vérifier les éléments de paie, assurer les réponses avec l'Agence comptable pendant les périodes de contrôle;
- Editer et vérifier les différents états de paies et de charges;
- Etablir les bordereaux de paiement aux différents organismes;
- Assurer un reporting mensuel du déroulement de la paie et mettre en place les corrections nécessaires pour fiabiliser les paies;
- Etablir les déclarations sociales (DSN) sur net-entreprise ;
- Recevoir, informer et conseiller les agents sur leur rémunération ;
- Etablir les certificats d'exercice pour tous les contractuels et vacataires ayant travaillé au sein de l'établissement (attestation France travail et certificat de travail) ;
Assurer la gestion administrative:
- Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des agents (temps partiel, congé maternité, paternité ou parental, demi-traitement, etc.);
- Assurer le suivi des maladies et du versement des indemnités journalières des différentes CPAM;
- Etablir les attestations et documents de liaison destinés aux mutuelles;
- Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents;
- Assurer la fiabilisation des données agents dans le SI paie;
- Participer à la préparation et mettre en oeuvre les campagnes collectives (SFT, indemnisation des CET, calcul et mise en paye de la GIPA...).
Dossiers transverses:
- Proposer des pistes d'amélioration et des procédures pour la saisie des données individuelles et des paies;
- Assurer le conseil et l'information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, demande de différentes attestations etc.) en collaboration avec les correspondants RH de proximité;
- Contacter les CPAM / MSA et les mutuelles pour le règlement de certains dossiers;
- Participer à la vérification des paramétrages du SI paie en liaison avec les référents de la direction ;
- Remplacer les autres gestionnaires du service, notamment lors des congés ou en cas d'absence afin d'assurer la continuité du service.

Savoirs
- Maîtriser les dispositions réglementaires régissant la paie et les charges cotisations salariales et patronales dans la fonction publique
- Connaissance de la réglementation relative à la paie dans la fonction publique
- Maîtriser les éléments constitutifs de la paie et de l'ensemble des modalités de mise en oeuvre
- Maîtriser l'intégralité du processus paie ainsi que l'ensemble des codifications
Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le logiciel de paie (Astre)
Savoir-faire / Savoir-être
-Communiquer et s'adapter aux différents interlocuteurs
- Respecter les délais, anticiper et alerter si nécessaire
- Repérer les situations à risques et les maîtriser au mieux
- Analyser des problématiques et effectuer des restitutions opérationnelles
- Assurer une veille réglementaire
- Savoir rédiger des courriers administratifs
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Rigueur et discrétion
- Réactivité