Assistant·e de Direction - Alternance H/F - IFFP CFA

Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents.

Avec plus de 30 formations Bac +2 à Bac +5, nous accompagnons chaque année des centaines d'apprenants vers leur réussite, dans des secteurs en pleine mutation : audiovisuel, communication, marketing, gestion, digital...

Notre force ? Une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation.

Certifié QUALIOPI sur nos 4 expertises (formations, bilans, VAE, CFA), nous avançons avec passion, méthode et vision. Vous aurez toute votre place pour contribuer à cette aventure, en apportant vos idées, votre engagement et votre envie de construire.

À l'IFFP, on ne vient pas juste pour travailler. On vient pour faire bouger les lignes et faire éclore le talent.À propos de l'entreprise
Vous rejoindrez une startup de services numériques en pleine croissance (50 salariés), basée à Nanterre. Spécialisée dans les solutions SaaS pour PME, l'entreprise accompagne plus de 500 clients partout en France. Vous serez rattaché·e directement au CEO et participerez à la gestion quotidienne de la structure.

Vos missions

Assistanat administratif et organisationnel

- Gérer l'agenda et les déplacements du dirigeant
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Suivre les notes de frais et les commandes fournisseurs
- Mettre en place des procédures administratives simples

Gestion financière et suivi

- Préparer et suivre les devis et factures
- Suivre les règlements clients et fournisseurs
- Participer à l'élaboration de tableaux de bord financiers
- Collaborer avec l'expert-comptable externe

Communication interne et externe

- Être l'interface entre la direction et les équipes opérationnelles
- Préparer des présentations pour les partenaires et investisseurs
- Contribuer à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building)
- Gérer certains échanges avec les clients VIP

- Organisation et autonomie
- Discrétion et fiabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Aisance relationnelle