Secrétaire Polyvalence de Secteur - Departement du Jura H/F - Fonction publique Territoriale

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.

Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités - Délégation Territoriale des Solidarités de Lons-le-Saunier, un/e Secrétaire Polyvalence de Secteur à temps complet.

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territoriale IAS, il/elle est chargé/e de contribuer dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique et des objectifs fixés par la collectivité, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie. Il/elle est chargé/e d'assurer le secrétariat, la gestion et l'accueil dans les domaines de l'action sociale, du logement, de l'insertion et de la protection de l'enfance.

ACTIVITÉS

- Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux de polyvalence de secteur,
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des usagers du service social et effectuer une première évaluation de la demande,
- Effectuer des opérations de frappe de rapports et de courriers,
- Effectuer des opérations de saisie de données dans les logiciels professionnels et de traitement des secours et allocations au bénéfice des usagers,
- Mettre en ½uvre les procédures d'archivage annuel des dossiers,
- Participer à la continuité du fonctionnement du secrétariat RSA et du secrétariat CUA et FSL,
- Participer à l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble du public de l'Unité Territoriale,
- Participer à la dynamique d'équipe, s'inscrire dans des actions collectives en direction des usagers

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES

- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service,
- Participation à la continuité de service au niveau local,
- Utilisation des outils bureautiques,
- Travail dans le cadre d'un fonctionnement en binôme ou en trinôme.

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL

- Accueil du public pouvant avoir des propos ou comportements nécessitant écoute et capacité d'apaisement des tensions,
- Travail sur écran,
- Station assise prolongée,
- Travail en bureau.

CADRE STATUTAIRE

- Catégorie C - Filière administrative,
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Connaissance de l'environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités législation sociale et des procédures administratives,
- Connaissance des procédures administratives et comptables, des règlements internes,
- Capacités rédactionnelles,
- Utilisation des outils bureautiques.

QUALITÉS

- Savoir accueillir et adapter son intervention aux différents publics accueillis,
- Capacité d'analyse et de réponse, de réaction rapide aux situations,
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.