Assistante Administrative du Bureau Vie des Agents - Sdis du Morbihan H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau vie des agents, l'agent(e) participe à la gestion des dossiers des agents permanents sur les thématiques :

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau vie des agents, l'agent(e) participe à la gestion des dossiers des agents permanents sur les thématiques :

* Accidentologie des personnels permanents :
- Réception, instruction et suivi des dossiers d'accident du travail (Conseil médical, convocations expertises...)
- Élaboration et mise à jour du tableau d'enregistrement des accidents du travail
- Préparation des commissions médico-administratives
- Suivi du remboursement des honoraires médicaux
- Interface avec l'assureur

* Ordres de missions et frais de déplacement
- Suivi et vérifications des ordres de mission temporaires et permanents
- Élaboration des bons de commande liés aux déplacements (train, avion, bateau)
- Suivi et mise en paiement des frais de déplacement

* Aptitude médicale des PATS
- Élaboration, mise à jour et suivi du planning des visites médicales des PATS
- Mise à jour des effectifs PATS auprès de la médecine du travail du CDG56
- Élaboration de la déclaration des salaires et des effectifs
-
* Demande de médailles
- Réception, instruction et suivi des dossiers de demande de médailles
- Suivi du tableau des agents promouvables
- Vérification des dossiers de demande de médaille
- Rédaction des courriers de félicitations

AUTRES MISSIONS :
* Paiement des factures du groupement des ressources humaines
* Suivi de la consommation du budget hors Masse salariale et engagements de fin d'année

COMPÉTENCES REQUISES :
* Connaître le statut et les métiers de la FPT
* Maîtriser les logiciels bureautiques et pouvoir s'adapter à un progiciel de carrière paie
* Maitriser les logiciels métiers SEDIT et CIRIL
* Connaître les métiers du SDIS
* Utiliser les outils et logiciels de gestion des ressources humaines
* Faire preuve de méthode et être rigoureux dans le respect des procédures
* Savoir renseigner des tableaux de bord et exploiter les données
* Savoir conseiller et renseigner les agents
* Savoir rendre compte clairement, régulièrement et de manière pertinente
* Anticiper certains dossiers
* Avoir une attitude solidaire au sein d'une équipe
* Disposer d'aptitudes relationnelles
* Respecter les usages de discrétion et de confidentialité
* Être force de proposition

RÉGIME DE TRAVAIL : Sur la base de 39 heures par semaine avec ARTT ou 35H