Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires - Tribunal Judiciaire d'Angoulême H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur des services de greffe d'un tribunal judiciaire exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination des services du greffe. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, et les textes particuliers.
Le directeur des services de greffe adjoint au directeur de greffe assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R123-4 et R123-5 du code de l'organisation judiciaire, et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R123-8 du code de l'organisation judiciaire).

Mission en tant que chef de services:

Direction/ Administration/ Gestion:

- Organisation et coordination des services
- Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Mise en oeuvre de projets de service
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Analyse des données statistiques du service
- Tenue de tableaux de bord

Ressources humaines/ Formation:
- Gestion du temps de travail
- Gestion des demandes de congés via l'outil E-temptation ;
- Gestion de l'activité du service
- Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ; Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
- Évaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels ; Évaluer les personnels

Droit/ Procédure : Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Mission en tant que directeur de greffe adjoint:

Fonctions de direction:
- Remplacer le directeur de greffe en cas d'absence
- Participer à l'animation de l'arrondissement judiciaire, aux opérations de communication et au suivi des projets de juridiction
- Etre présent aux réunions de direction et en rédiger les comptes-rendus

Fonctions de gestion:
- Suppléer le directeur de greffe dans la gestion budgétaire (budget de la juridiction et budget du conseil départemental d'accès au droit)
- Suppléer le directeur de greffe dans la gestion du bâtiment (travaux, sécurité incendie, sûreté, ...)
- Suppléer le directeur de greffe dans la gestion de l'informatique

Fonctions spécifiques:

- Etre en soutien du directeur de greffe sur les archives judiciaires du tribunal judiciaire, du conseil de prud'hommes

- Etre en soutien du directeur de greffe sur la conservation des scellés : numéraires, armes, stupéfiants et scellés divers

- Etre en soutien du directeur de greffe sur le suivi des statistiques des juridictions

Connaissances :

Principes et circuits des procédures judiciaires

Textes législatifs réglementaires et statutaires

Applicatifs métier / outils bureautiques

Méthode de gouvernance et de pilotage

Techniques de management

Statut général et statuts particuliers de la FP

Circuits administratifs

Savoir-être:

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines
Afficher la suite
Etre autonome

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Être réactif

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques

Encadrer et animer une équipe

Animer une réunion

Travailler en équipe

Appliquer les textes législatifs et règlementaires

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Donner une information

Dégager des objectifs et des priorités

Maîtriser les techniques de communication

Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents

Maîtrise les techniques de classement et d'archivage

Organiser sa charge de travail