Adjoint de la Directrice des Collections Direction du Département des Questions Administratives H/F - BNF

Membre de l'équipe de direction, l'adjoint chargé des questions administratives et financières assiste la directrice des Collections dans la mise en oeuvre des axes stratégiques des politiques de la BnF. Ses domaines d'intervention sont : les ressources humaines, le budget et le contrôle de gestion, la programmation des travaux et équipements en lien avec le département des moyens techniques, les mouvements et la sûreté des collections, l'optimisation des moyens humains et matériels.
Son département est constitué des :
- service de la coordination et des ressources, RH et logistique (6 agents)
- service de la gestion centralisée des acquisitions monographies et périodiques (30 agents)

L'adjoint participe à l'élaboration et à la conduite des projets de la direction, notamment à la réflexion sur les évolutions d'organisation et leur accompagnement : service public, problématique métiers, amélioration des conditions de travail, projet de nouveau centre de conservation d'Amiens.

Il décline la politique RH de l'établissement et assure un suivi des organisations et des agents, au sein de la direction des Collections, composée d'environ 1000 agents titulaires et contractuels.

Il prépare et suit le budget de la direction (8,8 millions d'euros) avec le département du budget et des finances.

Il assure la responsabilité de la relation entre la direction des Collections et la Direction de l'administration et du personnel. Il représente la direction des Collections dans de nombreux comités transverses et instances représentatives du personnel (CSA, FS, etc.) et travaille étroitement avec les chefs de projets des autres directions.

Cette fonction requiert une grande disponibilité et une très bonne réactivité, de solides connaissances dans les domaines RH, administratifs et financiers, une aptitude au pilotage et à la conduite de projets, des capacités relationnelles et de négociation et un fort intérêt pour le patrimoine, les bibliothèques et la vie culturelle.

Connaissances
- Une expérience solide dans le domaine des Ressources humaines
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative à un établissement public
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public
- Maîtrise des techniques de pilotage des emplois
- Maîtrise des techniques de management et de conduite du changement
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Compétences opérationnelles
- Conduire et piloter des projets, décliner des projets politiques en axes stratégiques
- Savoir communiquer
- Exercer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Savoir gérer des activités dans un calendrier contraint

Compétences comportementales
- Capacité à développer une vision prospective et stratégique
- Sens du dialogue et du travail en équipe
- Rigueur, fiabilité et diplomatie