Secrétaire Général de Conseil Départemental d'Accès au Droit au Tribunal Judiciaire de Versailles H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Préparation et tenue des instances du conseil (conseil d'administration et assemblées générales)
Élaborer sous la direction du président les ordres du jour
Établir les convocations des membres
Présenter les bilans, les actions nouvelles et les budgets correspondants
Rédiger les procès-verbaux
1-2 Préparation, exécution et suivi budgétaire
Définir les besoins nécessaires au fonctionnement du CDAD
Formaliser les demandes de subventions du CDAD
Élaborer le budget du CDAD
Participer à l'exécution de la dépense et à son suivi
1-3 Élaboration du programme annuel d'activité
1-4 Gestion des partenaires et intervenants
Déterminer les besoins et rechercher les intervenants
Recevoir les demandes de subventions des partenaires
Rédiger les conventions ou les contrats (attributifs de subvention ou de partenariat)
S'assurer de la mise en oeuvre des conventions et contrats
Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et associatifs
1-5 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-6 Accompagnement de projets d'action
Établir un état des lieux
Organiser la mise en place des actions
Assurer un suivi des projets d'action et procéder à leur évaluation
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Représentation et communication externes
Assurer les relations avec les différents partenaires concernés par l'accès au droit
Développer des actions d'information auprès de structures extérieures (établissements d'enseignement...), notamment lors des campagnes de Communication et des événements d'envergure
Mettre en place des actions de formation à l'attention des partenaires
Animer un réseau des dispositifs d'accès au droit
2-2 Assurer la coordination avec le tribunal judiciaire du département pour le bon fonctionnement des accueils des M.J.D
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion des technologies de l'information et de la communication
Élaborer des supports d'information
Gérer le contenu du site internet
3-2 Gestion du fonds documentaire

Connaissances
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Comptabilité des associations
Référentiel Marianne
Règle budgétaire et comptable

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Savoir collaborer
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Afficher la suite
Savoir-faire
Analyse des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire les entretiens Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Travailler en équipe