Directeur des Services de Greffe Judiciaires au Tribunal Judiciaire de Versailles H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Direction/Administration/Gestion
1-1 Organisation et coordination des services

Répartir les attributions des agents dans le service et établir un organigramme du ou des services en charge
Animer l'équipedes fonctionnaires de greffe
Conduire des réunions d'information et de travail
Gérer les conflits et arbitrer
Contrôler les activités déléguées
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs de l'activité
Fixer les objectifs des services ou d'un cabinet en particulier
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Etablir annuellement un état des lieux des services
Expertiser et engager des actions correctives si nécessaire
Echanger régulièrement avec le magistrat coordonnateur du service
1-3 Elaboration de projets de service

Etablir un état des lieux
Proposer et participer à l'élaboration d'un projet de service (réorganisation ou application d'une réforme)
Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
Rendre compte des résultats à la direction du greffe
1-4 Etablir des rapports, notes, courriers divers et modes opératoires

1-5 Tenue des tableaux de bord de l'activité mensuelle, trimestrielle, annuelle

1-6 Analyse des données statistiques

2 - Ressources humaines/Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Mettre en oeuvre la charte des temps
Gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires dans le ou les services à charge
Gérer les heures supplémentaires
2-2 Gestion de l'activité du service

Evaluer et répartir la charge de travail entre les agents
Suivre l'activité des services
Organiser les remplacements si besoin
Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe et son adjointe
2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les personnels
2-5 Gestion de la formation

Recenser les besoins des agents en formation
Suivi des formations des agents et priorisation des demandes
2-6 Accueil et prise en charge des directeurs des services de greffe judiciaires

3 - Logistique/Fonctionnement

Vigilance quant au respect des règles de sécurité informatique
Conservation des minutes et gestion des archives du service
Suivi information: expression des besoins, création de comptes
4 - Droit/Procédure: suivi de l'activité juridique et réglementaire nationale, européenne et internationale

Connaissances
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Savoir collaborer
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Afficher la suite
Savoir-faire
Analyse des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire les entretiens Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Travailler en équipe