Secrétaire Administratif - Secrétaire de Direction à la Cour d'Appel de Versailles H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

SECRÉTARIAT DE LA DIRECTION DE GREFFE

MISSIONS PRINCIPALES :

En qualité de secrétaire administratif du directeur de greffe de la cour d'appel de versailles, il/elle est chargé(e) des missions générales suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier (arrivée - départ)
- Gestion des plannings (véhicules de service, stagiaires, congés annuels...) et préparation de réunions
- Gestion des dossiers thématiques (exemple : recensement des grévistes)
- Classement et archivage
- H@rmonie : accompagnement des utilisateurs (connexions, données, matricules), et des chefs de service (suivi des contingents : jours enfant malade, CET)

Au titre des missions de gestion des ressources humaines, il/elle est chargé(e) de :
- L'accueil des fonctionnaires et des nouveaux arrivants
- De la constitution et du suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires
- De la liaison entre les différents services de la cour, le SAR, les secrétariats des chefs de cour
- De la diffusion des notes de services et circulaires
- De la gestion des évaluations, des demandes de mutation, des demandes relatives à la carrière des fonctionnaires (état de service), du temps de travail (congés, CET, temps partiel), des arrêts maladie, des congés enfants malades, notification des arrêtés et des décisions du SAR
- De la gestion du paiement des indemnités, des heures supplémentaires et des astreintes
- De la gestion des astreintes et permanence WE (HO - MAE - reconduite à la frontière)
- De la gestion de la médecine du travail - Saisine du comité médical et de la commission de réforme - suivi des dossiers
suivi des formations des fonctionnaires
suivi des accidents de service
suivi des habilitations de conduite des véhicules (inclus ordres de mission)

- De la gestion des vacataires
- De la gestion des stagiaires adjoints administratifs, greffiers, directeurs des servcies de greffe judiciaires

Au titre des missions d'organisation de la cour, il/elle est chargé(e) de :
- De la préparation des commissions et assemblées générales des fonctionnaires : mise à jour de la liste des membres, convocations des fonctionnaires
- De la rédaction et transmissions des convocations aux membres des commissions
- De la rédaction des procès-verbaux des commissions restreintes et assemblées générales de fonctionnaires
- De la préparation des audiences solennelles en collaboration avec les secrétariats des chefs de cour
- De la préparation des élections professionnelles, des élections des membres représen

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :OUI

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation en interne par les autres agents du secrétariat - Utilisation de modes opératoires - formation par tutorat possible

Connaissances
- Organisation judiciaire
- Applications informatiques métier / Pack Office
- Bureautique / outils collaboratifs
- Classement, archivage
- Techniques de secrétariat

Savoir-être
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité

Savoir-faire
- Diffuser une information
- Mettre en forme un document
- Organiser une réunion
- Prioriser
- Rédiger des procès-verbaux
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines