Secrétaire Auto-École H/F - First Permis

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative de notre auto-école, en assurant le bon fonctionnement des opérations pédagogiques et en offrant un soutien efficace aux enseignants et aux élèves.

Responsabilités

- Gérer les inscriptions et les dossiers des élèves avec rigueur
- Assurer la communication entre les enseignants, les élèves et les parents
- Prise de rendez-vous et gestion du planning des moniteurs
- Maintenir à jour les bases de données et effectuer des saisies de données précises
- Répondre aux demandes d'information par téléphone ou par courriel avec professionnalisme
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Suivi des paiements et facturation
- Préparer et classer les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace
- Connaissance des démarches liées au permis de conduire (ANTS, RdvPermis, etc...)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à communiquer efficacement avec les élèves, parents et moniteurs

Conditions

Titulaire du permis B

Horaires

Du mardi au vendredi : 11h à 13h et de 14h à 19h
Samedi : 10h à 13h et de 14h à 17h

Pour postuler, envoyez votre CV ainsi qu'une lettre de motivation

Poste à pourvoir : immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 12 Mois

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.