Secrétaire Sociale H/F - Orpadam-Clic

Guichet de proximité pour l information des personnes âgées de plus de 60 ans, de leur entourage et des professionnels.Sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit des coordinatrices en gérontologie dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.

L'Association :
L'Association ORPADAM CLIC, 4 salariées, s'adresse aux personnes âgées de plus de 60 ans, à leur famille, aux professionnels du sanitaire, aux professionnels du social, aux professionnels de l'habitat ou toute autre personne relais.
L'information porte sur les démarches administratives et l'assistance juridique, les services à caractère sanitaire, l'offre de soins, les actions de prévention, les établissements sociaux et médico-sociaux existants, ainsi que les prestations sociales.

Spécificité :
Travail en présence de personnes âgées

Type de contrat :
Contrat à Durée Déterminée

Poste à pourvoir du 01/10/2025 au 01/03/2026

28h30 hebdomadaire

Salaire à partir de 1 600€ brut mensuel

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement

Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Télétravail : NON
Contraintes particulières du poste :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relative autonomie dans l'organisation du travail

Les missions :
Accueillir les usagers
Collaborer avec les coordinatrices en gérontologie
Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la prise en charge des usagers et/ou la continuité de service
Participer aux réunions de service
Réaliser et mettre en forme tous types de courrier
Constituer des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc..) et assurer leur suivi (enregistrement, diffusion, archivage)
Assurer au quotidien un lien entre les coordinatrices en gérontologie et les partenaires

Compétences attendues :
Maîtrise de l'outil informatique
Réalisation de travaux bureautiques (courrier, formulaires administratifs)
Discrétion/Confidentialité
Disponibilité, diplomatie, empathie, écoute, esprit d'équipe
Sens de l'organisation et rigueur dans la méthode de travail
Aisance rédactionnelle
Qualité relationnelle

Formation et expérience :
Niveau BTS
OU expérience souhaitée dans les métiers du secrétariat, de l'administration

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).