Gestionnaire des Personnels Civils et Volontaires - Spcv H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Gestion administrative des personnels civils et volontaires de la GTA

Votre environnement professionnel:

Activités du service
- instruit les dossiers relatifs aux contrats de volontariat (renouvellement, non renouvellement de contrat, renouvellement période probatoire, cessation de contrat, résiliation de contrat, dénonciation de contrat).
- instruit les dossiers de mutation interne et externe (avis hiérarchiques, messages, rédaction projet de permutation).
- envoie les besoins mensuels en gendarmes adjoints volontaires (GAV APJA) à la DGGN.
- traite les sorties d'écoles (répartition des élèves, établissement et diffusion des ordres de mutation).
- prépare des tableaux pour l'avancement des GAV, organise la commission d'avancement des volontaires, établit et diffuse les PV et les décisions d'avancement.
- traite les différents diplômes des GAV (diplôme gendarme adjoint - brevet gendarme adjoint et seconde période d'observation DGA).
- suit le recrutement des volontaires EP VIA RESANA et la DGGN
- suit la messagerie, l'agenda.
- suit les commandes de fournitures.
- applique la dématérialisation des pièces justificatives: insère les documents dans la Gestion Electronique des Documents des militaires.
- établit et diffuse des appels à volontaires pour combler des postes spécifiques.
- assure le contrôle interne - vérifie les données administratives RH du GAV
- Encadrement et gestion d'un personnel de catégorie C
- Administre et suit la gestion des personnels civils de la GTA en relation directe avec le SGAMI Île-de-France, le SGAMI Sud et la DGGN(personnels titulaires et contractuels) ;
- Assure le suivi de l'entretien professionnel, de l'avancement et de la mobilité des personnels civils (détachement, intégration, titularisation...) ;
- Tient à jour les dossiers administratifs;
- Gère l'ensemble des opérations propres à son domaine; gestion CET - CIA
- Utilise les logiciels informatiques RH (agorh@, Resana, Dialogue II, MOB-MI...);

Composition et effectifs du service
1 sous-officier du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale, chef de section et 1 personnel N3A

Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau personnel
Adjoint au chef d'État-major en charge des ressources humaines
Chef d'état-major
Commandant de la gendarmerie des transports aériens

Liaisons fonctionnelles
Groupements nord et sud et 8 compagnies de la gendarmerie des transports aériens réparties sur le territoire métropolitain.
Section de recherches de la gendarmerie des transports aériens
Tous les services de l'état-major de la gendarmerie des transports à Paris
Direction générale de la gendarmerie nationale à Issy-les-Moulineaux
Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale au Blanc

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Savoir appliquer la réglementation
Savoir analyser

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir s'exprimer oralement
Niveau pratique - requis

Vos perspectives:
L'expérience acquise sur ce poste est valorisante et permet de prétendre à des responsabilités accrues dans un autre domaine de la GRH ou dans un autre emploi.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans