Gestionnaire Ressources Humaines Secrétaire Administratif Sar Rennes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Le gestionnaire assiste le responsable de la gestion des ressources humaines dans l'exercice de ses fonctions.

Il assure la gestion administrative et/ou financière des agents titulaires dans un périmètre de gestion défini.

Au titre de la gestion administrative, le gestionnaire assure le suivi de l'évolution individuelle des carrières, des divers congés, contrôle les échéances des différentes positions administratives, constitue les dossiers d'accident de service.

Il transmet aux services ressources humaines de l'administration centrale toutes les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents.

Au titre de gestion financière des rémunérations et des avantages sociaux, le gestionnaire établit les traitements de l'ensemble des personnels titulaires (rémunérations principales, indemnités et primes, supplément familial de traitement, astreintes, interventions, heures supplémentaires, rachat de jours CET, GIPA, congés bonifiés, remboursement partiel des frais de transport) et gère la rémunération des agents non titulaires (contractuels, réservistes, magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, assesseurs, conseillers prud'hommes, apprentis, interprètes-traducteurs, juristes assistants, agents temporaires, assistants de justice, assistants spécialisés).

Il calcule le coût des accidents du travail lorsqu'il y a un tiers, le capital décès et suit l'impact salarial des divers congés, demandes de temps partiel, élévations d'échelon, NBI.

Le gestionnaire des ressources humaines rédige des courriers et courriels de réponse aux questions des agents et participe à l'élaboration des statistiques.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Matériel bureautique

Connaissances
Applicatifs métiers: LOLFI, Harmonie, PDFEdit
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques: Excel, Word, Outlook, OpenOffice
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire
Elaborer et alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Organiser sa charge de travail
Afficher la suite
Savoir-être
Faire preuve de discrétion, d'initiative, de rigueur
Avoir le sens de l'organisation
Savoir travailler dans l'urgence et faire preuve de réactivité
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Avoir le sens de l'analyse