Cour d'Appel d'Aix-En-Provence - Secrétaire Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Vos activités principales
·Gestion dématérialisée des procédures: secteur de l'action publique/affaires signalées/Chancellerie et régionales/terrorisme et radicalisation/enregistrement et suivi des messages internes/gestion des agendas des magistrats/suivi des dossiers thématiques.
·Référent greffe pour le secteur de l'action publique
·Référent greffe pour les violences inter-conjugales
·Centralisation des statistiques tous secteurs: extraditions/communication/référent ESABORA
·Interface avec les magistrats du parquet général action publique
·Interlocuteur privilégié de la directrice des services de greffe, chef de service
·Mise en place de planning de congés
·Mise en place des tours de rôles dans le tri et la répartition des courriers
·Référent archives
·Participation à la continuité du service public/Travail en binôme: action publique
·Participation à la permanence du service: 08h00/17h00
·collaboration avec le magistrat du parquet général chargé du suivi des violences intra-familiales (VIF)
· création et alimentation des tableaux de suivi (bracelets anti rapprochement, téléphone grave danger, statistiques police/gendarmeries, enquêtes sociales rapides, retours d'expériences des juridictions)
·relations directes avec les interlocuteurs (tribunaux judiciaires, associations d'aide aux victimes)
·préparation et compte rendu des réunions VIG
·création de tous tableaux utiles au magistrat
·Ponctuellement, enregistrement des mails dans les dossiers ESABORA CABPG
Le profil recherché
Connaissances
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Savoir anticiper
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies