Office Manager H/F - Penelope Welcome

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer, Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillanteL'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique.

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

- Accueil physique

- Accueil téléphonique & Mise à jour des listings téléphoniques

- Réception et envoi des fax

- Gestions des coursiers

- Gestion et réservation des taxis

- Réservation des salles de réunion

- Gestion des plis et colis : Colissimo et Chronopost

- Tâches administratives (courriels, photocopies, suivies du tri des déchets papiers)

- Gestion et commandes, des fournitures de bureau, commande produits ménagers, cafés,

- Réservation hôtels Ibis Nanterre et à l'occasion, véhicule de location

Nous vous proposons :

- Contrat CDI en temps complet (39h/semaine)

- Horaires : 9H-18H (V. 17H)

- Jours travaillés : Lundi au Vendredi

- Rémunération: 2 271€ brut /mensuel dont 178€ de prime

- Prise de poste : le 1er octobre

Vos avantages :

- Un environnement prestigieux et dynamique

- Une évolution facilité au sein d'un grand groupe

- Carte tickets restaurants

- PLUXEE Mutuelle d'entreprise

- Remboursement de 50% de votre titre de transport

- Accès au CE au bout de 6 mois d'ancienneté

Les compétences que nous recherchons :

- Parfaite maîtrise du français,

- Excellent relationnel,

- Un niveau d'anglais scolaire (votre niveau d'anglais sera testé par un chargé de recrutement).

- Maîtrise du Pack Office.

- Excellente capacité d'organisation, gestion des priorités et réactivité.

- Une première expérience dans le domaine de l'accueil serait un plus.

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