Secrétaire H/F - Association St Michel Haut

L'Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour le Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA) situé à LONS LE SAUNIER, un Secrétaire F/H en CDI à Temps partiel 50%.

L'ETABLISSEMENT
Le Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA) - Pôle Social Asile et Intégration (PSAI), accueille, héberge et accompagne dans leurs démarches administratives des personnes en demande d'asile ou réfugiées.

DESCRIPTION DU POSTE
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, partenaires et visiteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant, traitement des mails
- Appui administratif aux équipes sociales et éducatives (rédaction, mise en forme et suivi de documents)
- Organisation et suivi des rendez-vous, réunions et plannings
- Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs
- Participation à la bonne circulation de l'information entre les différents services du CADA

PROFIL CANDIDAT(E)
- Formation ou expérience en secrétariat
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle, capacité d'adaptation et esprit d'équipe
- Une connaissance du secteur social ou de l'asile serait un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
- Congés trimestriels et annualisation du temps de travail
- Complémentaire santé ;
- Avantages CSE ;
- Aides via Action Logement.

POUR POSTULER
Merci d'envoyer votre lettre de motivation et CV au Pôle social asile intégration ASMH : ****@****.**

L'ASSOCIATION
L'ASMH est une association (loi 1901) gérant une quinzaine d'établissements sociaux et médico sociaux répartis sur tout le territoire jurassien. Elle oeuvre sur plusieurs champs d'activités : médico- social autour du handicap psychique et moteur, social avec des CHRS, des CADA/HUDA et de l'insertion par l'activité économique.
Travailler à l'ASMH c'est :
- De pouvoir être acteur du développement d'une association en perpétuelle évolution, dans un secteur en pleine mutation
- Pouvoir travailler dans un environnement à taille humaine tout en ayant de nombreuses possibilités d'évolution et d'apprentissage du fait de la variété de nos établissements et des services que nous offrons
- Travailler dans une association où l'humain est au coeur de toute action : tout ce que nous faisons doit uniquement contribuer à l'épanouissement et au développement des personnes que nous accueillons, mais aussi de nos salariés

Experience: Débutant accepté

Compétences: Développement organisationnel,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques,Gérer la communication interne et externe,Optimiser les flux de communication interne,Participer à des réunions multidisciplinaires,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.