Assistant de Gestion Administrative - Nogent-Sur-Marne H/F - Fonction publique Territoriale
- Nogent-sur-Marne - 94
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
'environnement de travail est important pour vous ? Venez travailler dans la 1ère ville touristique du Val de Marne !
Vous développez un goût pour les fonctions de soutien, vous appréciez la variété des activités et avez une affinité avec l'environnement informatique ? La mission liée à ce poste conjugue polyvalence et technicité dans un domaine riche d'évolution et d'intérêt, lié aux nouvelles technologies de l'information.
La ville de Nogent recrute un assistant de gestion administrative (H/F).
Rattaché au Directeur général adjoint des services en charge de la transition, de l'innovation et de la modernisation, vous aurez pour missions :
* D'assister le DGA et le Directeur de l'innovation et de la transition numérique dans l'organisation quotidienne de leur activité : planification des rendez-vous, compte-rendu de réunion, gestion du courrier
* De contribuer au pilotage du marché infogérance,
* D'effectuer le suivi des marchés et des contrats de la DSI,
* D'apporter un soutien dans l'élaboration et l'exécution du budget,
Le profil recherché
Savoir-faire
* Techniques de secrétariat (Rédaction, prise de notes, restitution par des relevés de décision, etc.)
* Connaissances dans le domaine informatique
* Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, suite Office 365
* Procédures administratives
* Elaboration et exécution budgétaire
Savoirs (connaissances) :
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, idéalement familiarisé avec le logiciel CIRIL Civil net finances
* Sensibilisation aux règles de la commande publique
Aptitudes professionnelles :
* Rigueur et organisation, autonomie, esprit d'initiative, discrétion professionnelle,
* Sens du travail en équipe et du service public,
* Goût prononcé pour l'environnement informatique et numérique.
Qualité :
* Loyauté
* Esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation, diplomatie
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Sens de l'écoute et esprit de synthèse.
Diplôme/expérience professionnelle:
Diplôme ou formation type BTS en comptabilité/gestion, secrétariat de direction
Et/ou expérience en gestionnaire comptable ou assistant.e de direction dans le secteur public local.