Assistant Administratif Formation H/F - Cezam Nouvelle- Aquitaine

Membre de la Fédération Nationale CEZAM (12 associations régionales), CEZAM Nouvelle-Aquitaine est un organisme de formation qui propose une plateforme de services pour les Comités Sociaux et Economiques et collectifs assimilés pour développer les compétences des représentants du personnel et proposer un ensemble d'activités sociales et culturelles pour leurs bénéficiaires.

CEZAM est le 1er réseau de coopération entre élus de CSE. L'association régionale est présente sur 3 antennes : Angoulême, Chauray (Siège) et Poitiers. CEZAM Nouvelle-Aquitaine est un acteur de l'Economie Sociale et Solidaire qui se démarque par son approche associative, porteuse de sens et de valeurs et son principe de mutualisation entre CSE et collectifs.

CEZAM Nouvelle-Aquitaine, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service formation.

Rattaché(e) à la directrice régionale et en binôme avec une assistante formation vous intégrez un service composé d'une équipe de 4 personnes.

Cezam Nouvelle-Aquitaine dispose d'une certification Qualiopi et d'agréments de la DREETS pour former les élus de CSE.

Missions :
Contribuer au bon fonctionnement des activités de formation
En amont de la formation :
o Promouvoir et commercialiser l'offre de formation auprès de nos adhérents (appels entrants et sortants)
o Renseigner les élus de CSE sur l'offre de formation
o Réaliser l'analyse des besoins
o Assurer le process administratif et logistique : bulletin d'inscription, convention de formation, convocation, location éventuelle de salle, réservation restaurant..
o Préparation des dossiers papier remis aux stagiaires et aux formateurs

Pendant la formation :
o Accueillir les stagiaires (quand la formation est dans nos locaux à Chauray)
o Gestion des absences et imprévus

Après la formation :
o Réaliser la facturation,
o Réaliser le suivi post formation (certificat de réalisation, envoi des feuilles d'émargement.)
o Assurer la correction des test d'évaluation des compétences en appui des formateurs

Outils informatiques :

- Utilisation d'Office 365, teams
- A l'aise avec l'utilisation des tableurs excel
- Logiciel de formation : Digiforma

Pas de déplacement à prévoir sur ce poste

Profil :
Idéalement, vous disposez :
- Une première expérience dans la gestion d'appels
- Une première expérience en facturation et gestion administrative
- Une maitrise du pack office

Pas de diplôme minimum requis si vous avez de l'expérience

Vos atouts :
- Organisation
- Rigueur
- Aisance au téléphone
- Capacité d'écoute et sens relationnel
- Goût pour le travail en équipe

Type et durée de contrat : CDD de 9 mois (jusqu'au 30 juin 2026)
Date de prise de fonction : au plus tôt
Temps de travail : Temps partiel de 24h par semaine. Le mercredi doit être une journée travaillée, les 2 autres jours seront établis en fonction de la personne retenue

Salaire brut mensuel : 1 998,63€ brut pour un temps plein (Palier 9 de la Convention collective des organismes de formation)
Avantages : 13ème mois, Chèques déjeuner, Complémentaire santé (prise en charge à 80%), Intéressement.

CV et lettre de motivation à envoyer par mail.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.