Gestionnaire Administratif Achats Activites Therapeutiques H/F - Centre Hospitalier Sainte Anne

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.Temps de travail : 7h30 (25CA + 15RTT/an) + à partir du 3ème mois un jour de Télétravail
Statut CDD / Titulaire - Poste à pourvoir à compter du 03 Novembre 2025

La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS :
Au sein de la cellule activités thérapeutiques, le gestionnaire procède à la passation des commandes de l'ensemble des fournitures et services liés à ce domaine.
Cette cellule est composée d'une responsable et trois gestionnaires.
Il suit l'exécution de la commande, qui nécessite une attention particulière : relance des fournisseurs, relance des utilisateurs pour service fait.

Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de sa supérieure hiérarchique.

- Gestion des commandes/ suivi des engagements/ des liquidations via le logiciel interne GEF
- Compte rendu dépenses mensuelles
- Contacts ou réunion avec les interlocuteurs/fournisseurs pour bien cibler leur besoin
- Récupération des factures via la GED et vérification des factures et des bons de commandes
- Il suit et règle les litiges relatifs aux factures reçus.
- Il traite les rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale.
- Il suit l'exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références...).
- Renseigner/actualiser les tableaux de bord relatifs à ses domaines d'activités.

PROFIL :
Diplôme requis : Bac +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité

- Rigueur, disponibilité et capacité d'adaptation et d'autonomie
- Esprit collaboratif et travail en équipe
- Discrétion, réserve
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers

La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.

- Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
- Une mission qui a du sens
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées)
- Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc.)
- En plein coeur de Paris
- Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
- Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail
- Des avantages « Ghu Paris » :
- Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
- Offre sport/bien-être gratuite
- Sessions Yoga
- Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
- Remboursement 75% carte Navigo

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.