Responsable Administratif et Financier H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Vous participez à la conception des objectifs opérationnels de l'unité, vous coordonnez et/ou réalisez de manière autonome les activités de gestion administrative, financière, logistique et de ressources humaines.
Vous êtes en support des réponses et de la gestion des projets de recherche.
Vous assurez l'encadrement de l'équipe administrative (un chargé d'informations et de communication, une assistante administrative et financière).
Si vous le souhaitez, vous pouvez être l'assistant prévention hygiène et sécurité du laboratoire.

Activités principales :

Pilotage administratif et financier:

- Assurer le secrétariat général.
- Préparer et suivre le budget.
- Contrôler les actes de gestion.
- Élaborer des tableaux de bord.
- Contribuer aux rapports et évaluations institutionnelles.

Soutien à la recherche et aux manifestations scientifiques:

- Accompagner le montage et le suivi administratif et financier des projets.
- Participer à l'organisation logistique et budgétaire des événements scientifiques

Encadrement et animation d'équipe:

- Encadrer une équipe de 3 agents (recrutement, suivi des compétences, fixation d'objectifs, formation).

Suivi RH et accompagnement des doctorants et chercheurs:

- Gérer les dossiers administratifs.
- Veiller à la qualité de leur accueil et de leurs conditions de travail.

Participation à la vie du laboratoire:

- Contribuer à la gestion des locaux et aux démarches de transition écologique (suivi des émissions de gaz à effet de serre)

Rémunération :

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

- Connaitre l'organisation de la recherche publique et de l'enseignement supérieur
- Connaitre le domaine de recherche des sciences humaines et sociales (SHS)
- Connaitre les techniques de gestion administrative, de gestion financière et comptable
- Connaitre les règles budgétaires générales et publiques, la gestion publique des ressources humaines
- Savoir définir et piloter un budget
- Maitriser l'anglais niveau B2
- Une connaissance des outils de gestion financière UGA : SIFAC, OSB serait appréciée
- Maitriser l'outil informatique
- Maitriser les méthodes de conduite de projet
- Maîtriser les techniques d'encadrement
- Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Faire preuve d'organisation et de méthode

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Expérience professionnelle souhaitée :de 2 à 5 ans

Régime indemnitaire d'encadrement pour 3-4 agents