Secrétaire Commercial pour Auto-Ecole H/F - HSFI

Nous recherchons un/une secrétaire pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans l'organisation et la gestion des activités pédagogiques, en assurant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre établissement. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens de l'organisation développé.

Responsabilités :
- Accueillir de manière professionnelle les prospects et clients, en répondant à leurs questions avec courtoisie
- Gestion des appels téléphoniques, les mails et les demandes d'informations
- Suivi administratif des dossiers : inscriptions, examens, plannings, relances.
- Facturation, devis, encaissements.
- Gestion des réseaux sociaux
- Participation à la communication de l'établissement
- Gestion du planning des moniteurs
- Gestion des différents financement (France Travail, CPF, Aide Région Ile de France.)

Horaires et jours d'ouverture: du lundi au samedi de 10h à 13h et de 15h à 20h - 2h de pause déjeuner
WE de deux jours consécutifs soit samedi-dimanche soit dimanche-lundi selon le planning de l'auto-école
Pas de télétravail

Avantages: prime de fin d'année + remboursement du Pass Navigo à 100%

Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).