Adjoint au Chef du Bureau du Séjour Bs Chef du Département «Instruction» H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales

En qualité d'adjoint à la cheffe de bureau

Vous secondez la cheffe de bureau sur l'ensemble de ses activités. A ce titre, vous êtes amenéà :

assurer l'intérim en son absence;
être chargé de dossiers stratégiques qui vous serait confié en propre;
participer au management de l'équipe d'encadrement du bureau.

Dans le cadre de ces missions, vous êtes amené à assurer la représentation du bureau dans le cadre de réunion avec le corps préfectoral. Il sera également attendu de vous la rédaction régulière de notes à destination de votre hiérarchie (directrice par intérim, secrétaire général, préfet).

En qualité de chef du département «instruction des titres de séjour»

Vous pilotez et animez l'instruction de l'ensemble des demandes de titre de séjour relevant de l'arrondissement de Bobigny, qu'il s'agisse de demandes réalisées en ligne (ANEF) ou déposées au guichet. Pour ce faire, vous vous appuyez sur un adjoint au chef de département (catégorie A) et quatre chefs de pôle (catégorie B) autour des principales thématiques: vie privée et familiale, vie professionnelle, examens spécialisés et régularisations.

Vous proposez les priorités d'activités à la cheffe de bureau et à la directrice par intérim, en tenant compte de l'évolution des flux entrants et de l'état des stocks par typologie de demandes. Dans ce cadre, vous établissez le planning de travail prévisionnel des agents polyvalents en lien avec le chef du département accueil.

Vous validez les demandes de titre de séjour les plus complexes, et plus largement, vous avez vocation à participer activement à la validation dans les périodes de pic de charge.

A titre transversal

Pour améliorer la qualité de l'instruction, vous mettrez en place de nouvelles modalités de formation des agents instructeurs (à leur prise de fonctions et tout au long de leur poste) et vous élaborerez des fiches de procédure. Pour ce faire, vous pourrez notamment vous appuyer sur les cadres intermédiaires et sur la documentation mise à disposition par le ministère.

Dans un contexte de dématérialisation des démarches, vous proposerez toutes les actions utiles pour faciliter la prise en main des outils par les agents et les usagers. Plus largement, il vous sera demandé de faire preuve d'initiative et de créativité pour proposer des solutions innovantes en réponse aux enjeux structurants (ex: réduction des délais d'instruction, difficultés récurrentes dans les applicatifs métiers...).

Dans le cadre de la prévention de la fraude tant externe qu'interne, vous vous appuierez sur le correspondant fraude étranger ainsi que sur le responsable fraude départemental afin d'adapter en continu les dispositifs de contrôle.

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Outils informatiques / niveau maîtrise - requis

Qualités rédactionnelles / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis