Responsable du Service Scolarité - CDD H/F - Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 9 mois, à pourvoir à compter du 08/12/2025, jusqu'au 31/08/2026

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.
Affectation : Faculté de pharmacie - service de scolarité

--> Mission :

Le/la responsable du service de la scolarité coordonne toutes les activités administratives de son équipe et participe directement à la gestion relevant de son domaine.

Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec les équipes de direction et pédagogiques, les étudiants et les services centraux de l'université relevant de son secteur d'activités.

--> Activités :

--> Activités principale :

Organiser l'activité de son service en veillant à la continuité. Proposer et concevoir des outils de gestion, procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de son service.

Encadrer les personnels de son service

En lien avec la direction, préparer, organiser, établir les comptes rendus et suivre les délibérations des commissions pédagogiques de la Faculté : modalités d'évaluation des connaissances et des compétences (MECC), calendrier universitaire, calendrier et composition des jurys d'examens, calendrier dérogatoire des inscriptions administratives

Contrôler la régularité des actes de gestion de la scolarité, veiller à leur cohérence, conseiller sa hiérarchie et alerter sur les risques de contentieux. (fiches diplômes, RNCP, ECTS, coefficients, mutualisation, emplois du temps,.)

Élaborer et suivre les indicateurs d'activité de son service (enquêtes, tableaux de bord) et rendre compte à la direction ou aux services centraux

Mettre en place ou contribuer à des projets interservices de la faculté, peut contribuer aux partenariats intercomposantes

--> Activités associées:

Référente handicap pour les étudiant(e)s

Coordonner l'édition des diplômes et suppléments au diplôme proposés par la faculté.

Participer aux bilans et rédaction de la nouvelle offre de formation, le cas échéant.

Réaliser directement des opérations de gestion, plus particulièrement pour le master et la formation continue : inscription pédagogique, examens, notes, jury, relevés de notes,.

Participer à la bonne diffusion des informations, plus particulièrement aux étudiants et aux enseignants à travers le site de la Faculté, les listes de diffusion, ainsi que la coordination de la mise à jour du livret pédagogique

--> Compétence :

- Connaître l'université et ses composantes (organisation et mode de fonctionnement)
- Connaître l'organisation des études ainsi que la réglementation et les procédures applicables au domaine de la scolarité
- Avoir une connsaissance générale des techniques de gestion administrative
- Animer et coordonner l'activité de son service en fonction du calendrier universitaire
- Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traité.
- Comprendre et savoir s'exprimer en anglais
- Respecter la confidentialité des informations et des données

--> Contact(s) pour renseignements sur le poste :

Hélène Mangano, responsable administrative

Tel : **.**.**.**.** ; mail : ****@****.**

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/10/2025 à l'attention de Mme Hélène Mangano, à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.