Secretaire de Direction H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Missions secrétariat de direction:

- Accueil téléphoniqueet physique

- Mise en forme, diffusion ou rédaction de note de service,

- Traitement de l'ensemble des courriers de la direction, diffusion de permanences,

- Traitement de l'ensemble des demandes d'autorisation d'accès ponctuelles et permanentes pour l'ensemble des partenaires,

- Organisation des réunions institutionnelles (Conseil d'évaluation),

- Mise à jour base documentaire

- Gestion des rendez-vous des personnels de direction

- Gestion des autorisations d'accès, après vérification préalable des antécédents judiciaires (demandes de B2)

- Gestion des délégations de signature

- Mise en forme du rapport d'activité annuel

- Secrétariat des différentes instances de l'établissement

- Préparation du conseil d'évaluation et de la commission DPS

- Instruction des permis de visite

Sens de l'organisation
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques
(Windows, Microsoft Office, outlook, EDT)
Connaissances des textes juridiques
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Autonomie, capacité à organiser et à prioriser,
Aptitude à assurer l'interface entre les partenaires