Chargé d'Accueil et de Service H/F - Asartis

Chez Asartis, nous sommes animés par une conviction : demain se conçoit et se construit ensemble.

Notre mission est d'écouter et de comprendre nos collaborateurs et nos clients, dans toute leur diversité, afin d'anticiper leurs attentes, de les accompagner vers la réalisation de leurs projets et de contribuer à leur épanouissement. Notre approche repose sur la simplicité et la transparence dans nos échanges, ainsi que sur l'agilité et l'engagement dans les solutions que nous proposons.

Aujourd'hui, notre équipe de collaborateurs accompagne avec fierté plusieurs milliers de créateurs, repreneurs, TPE, PME-PMI, start-ups, associations et professionnels libéraux. Pour répondre au mieux à leurs besoins, nous nous organisons autour de pôles d'expertise dédiés :

- Comptabilité (incluant la Comptabilité Prédictive)
- Pilotage & Stratégie
- Transmission, Reprise & Croissance externe
- Fiscalité & Gestion de Patrimoine
- Social
- JuridiqueCe poste, initialement à temps partiel dans le cadre d'un remplacement, évoluera vers un temps plein à partir de mai 2026. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs d'Asartis et de missions administratives pour l'ensemble des collaborateurs et des clients d'Asartis.

Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions de :

- Gérer l'ensemble des appels entrants du standard d'Asartis
- Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les services ou les personnes concernées
- Prendre des messages pour les collaborateurs indisponibles
- Répondre aux questions simples concernant l'entreprise et son fonctionnement
- Enregistrer les demandes prospect dans notre CRM
- Gérer le courrier, avec réception des commandes des différents services
- Programmation et distribution des badges d'accès
- Gérer la vérification de la bonne fermeture des portes et terrasses
- Réapprovisionner les tisanières et la cuisine (thé, café, torchons, tasse, verre, ...)
- Réaliser différentes tâches administratives pour l'ensemble du siège (répondre aux candidatures, commande des plateaux repas, classement de documents, ...)
- Centraliser les besoins en travaux et organiser les interventions du siège avec prestataires extérieurs
- Gérer les fournitures et les stocks associés (papeterie, café, produits d'hygiènes ...)
- Gérer les réservations des vélos et véhicules partagées

Une aisance relationnelle et avec les outils numériques est nécessaire. Vous êtes la première image d'Asartis, nous attendons rigueur, professionnalisme, réactivité et prise d'initiative, ainsi que le sens du service.

Contrat à durée indéterminée (CDI) à pourvoir dès maintenant

Temps partiel les après-midis (13h30-17h30) jusqu'en mai 2026, puis passage à temps plein.