Die - Sde - Blps - C - Gestionnaire Événementiel H/F - Ministère de l’Intérieur
- Paris 4e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
Le titulaire du poste est affecté au bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS) à la Sous-direction de l'exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France.
Au sein du pôle manutention/évènementiel de la section logistique, le titulaire du poste assure des opérations de
logistique en régie pour contribuer au maintien du patrimoine mobilier, à la sécurité des personnels ou des usagers.
Il a pour missions essentielles :
- la participation à la gestion de l'évènementiel : préparation des cérémonies et autres évènements (participation
aux réunions préparatoires le cas échéant et coordination des actions à mener auprès des bureaux concernés) ;
- la gestion, en binôme ou en groupe avec les manutentionnaires, de l'aménagement des salles et de l'organisation des réunions selon les plans donnés par le service organisateur, via le logiciel GRR de réservation de salle ;
- pavoisement/dépavoisement sur instructions protocolaires : circulaire nationale, commémoration, hommage, etc.
- l'alimentation des tableaux de suivi.
- Un soutien opérationnel à l'unité manutention en cas de besoin.
Il représente la direction auprès des différents services et intervenants extérieurs. Il assure une remontée d'information constante sur l'état d'avancement des interventions vers ses supérieurs hiérarchiques. Il veille notamment aux délais d'intervention.
Vos perspectives:
Vous développerez et diversifierez vos compétences professionnelles et acquerrez une bonne adaptabilité et polyvalence pour vos postes suivants.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
Afficher la suite
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et méthodes
niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis